08111868828 / 08111820688 Ruko WTC Matahari No. 837 Serpong Senin - Sabtu 8.00 - 18.00

Syarat & Ketentuan

Syarat dan Ketentuan dalam dokumen ini menggambarkan dan menetapkan ketentuan yang mengendalikan serta mengatur hubungan hukum antara PT. Kinanti Kreasi Indonesia (“HRD Room“) sebagai penyedia layanan HRD Room dan User sebagai pengguna dari layanan Pencarian Karyawan, Pelatihan Karyawan, Sistem Absensi, Payroll Outsourcing dan HR Outsourcing.

User harus membaca Syarat dan Ketentuan dengan hati-hati dan tidak harus menerima Syarat dan Ketentuan atau mendaftar, mengakses atau menggunakan layanan kecuali User setuju dengan Syarat dan Ketentuan ini

I. INFORMASI UMUM

1. HRD Room adalah Layanan Pencarian Karyawan, Pelatihan Karyawan, Sistem Absensi Karyawan, Payroll Outsourcing dan pengelolaan sumber daya manusia berbasis Online dan Offline  yang dimiliki dan dioperasikan oleh PT. Kinanti Kreasi Indonesia, terdiri dari:

  1. Website merupakan portal website HRDroom yang dapat diakses melalui www.HRDroom.com dan HRDroom.id
  2. Portal cari CV merupakan situs HRDroom yang diperuntukkan bagi layanan user untuk melakukan pencarian resume / cv calon tenaga kerja dan dapat diakses melalui www.hrdroom.com/cari-cv
  3. Online Job Portal merupakan situs HRDroom yang diperuntukkan bagi layanan Pemasangan Iklan Lowongan Kerja dan dapat diakses melalui www.hrdroom.com/jobs
  4. Aplikasi Absensi Berteknologi GPS merupakan Aplikasi yang disediakan oleh HRD Room untuk mengelola Absensi Karyawan di perusahaan anda yang bekerjasama dengan Ubi Soft Corporation
  5. Virtual Staff HRD merupakan layanan HRD Room yang diperuntukkan bagi user untuk membantu keperluan user secara offline maupun online

2. Pihak yang terlibat dalam layanan HRD Room meliputi;

  1. Virtual HRD adalah admin yang memiliki akses penuh terhadap Layanan HRD Room dan membantu user dalam menggunakan layanan HRD Room
  2. User merupakan pengguna layanan HRD Room yang terdiri dari:
    1. Perusahaan merupakan badan usaha yang mendaftarkan badan usahanya pada HRD Room.
    2. Karyawan adalah karyawan yang didaftarkan oleh Perusahaan untuk diikutsertakan dalam layanan HRD Room.

3. Akun adalah identitas yang dimiliki oleh User.

4. Username merupakan email yang didaftarkan oleh Perusahaan untuk masuk pada Aplikasi Absensi.

5.Password merupakan kode unik yang digunakan untuk fungsi identifikasi oleh User, saat masuk dalam sistem HRD Room

6.Pencarian Tenaga kerja adalah adalah kegiatan untuk mempertemukan tenaga kerja dengan pemberi kerja, sehingga tenaga kerja dapat mem­peroleh pekerjaan yang sesuai dengan bakat, minat, dan kemampuannya, dan pemberi kerja dapat memperoleh tenaga kerja yang sesuai dengan kebutu­hannya”

7.Tenaga kerja adalah setiap orang yang mampu melakukan pekerjaan guna menghasilkan barang dan/atau jasa baik untuk memenuhi kebutuhan sendiri maupun untuk masyarakat.

8.Resume atau CV adalah suatu data dokumen yang di dalamnya berisi perjalanan karir dan kualifikasi seseorang. Data tersebut tersusun dengan teratur dan rapi agar dapat menarik perhatian pembacanya. Dari resume diharapkan bahwa pemilik atau pemimpin suatu perusahaan maupun organisasi mengetahui kemampuan pemilik resume meskipun belum pernah sekalipun bertemu.

9. Hak Kekayaan Intelektual termasuk namun tidak terbatas pada hak cipta dan merek, baik yang terdaftar maupun tidak.

10. Hari Kerja adalah hari saat HRD Room melakukan kegiatan operasionalnya dari Senin-Jumat, kecuali hari Sabtu dan Minggu serta libur nasional.

11.Tagihan adalah biaya yang harus dibayar oleh Perusahaan yang terdiri dari:

  1. Tagihan Layanan Awal adalah Tagihan yang harus dibayarkan Perusahaan pada saat pertama kali mendaftar di HRD Room sesuai dengan paket yang dipilih;
  2. Tagihan Perpanjangan adalah Tagihan yang muncul di tanggal jatuh tempo, apabila Perusahaan melakukan pembayaran di tanggal jatuh tempo tersebut maka Perusahaan memperpanjang layanan untuk bulan berikutnya dan dapat menikmati layanan untuk 1 (satu) bulan berikutnya;

12. Data adalah informasi-informasi penting yang harus diberikan oleh User kepada HRD Room dalam formulir yang telah disediakan di mana setiap kebenaran informasi yang diberikan merupakan tanggung jawab User.

II. KEWAJIBAN USER
1. Kewajiban Pembayaran layanan.

  1. Tagihan untuk Biaya layanan HRD Room akan dibuat setiap bulan, mulai satu bulan dari tanggal User mulai berlangganan untuk layanan HRD Room.
  2. Semua Tagihan berisikan biaya layanan HRD Room untuk periode 1 (satu) bulan pemakaian sebelumnya. Semua Tagihan dari HRD Room akan dikirim kepada kontak penagihan yang telah Perusahaan berikan melalui email. Pembayaran untuk seluruh nilai yang tertera di tagihan Perusahaan jatuh tempo ketika diterima dan harus dilunasi pada tanggal jatuh tempo..

2. Kewajiban User untuk menghormati Hak Kekayaan Intelektual HRD Room.
Semua Hak Kekayaan Intelektual dalam HRD Room ini dimiliki oleh PT. Kinanti Kreasi Indonesia. Semua informasi dan bahan, termasuk namun tidak terbatas pada, perangkat lunak, teks, data, grafik, citra, merek dagang, logo, ikon, kode html dan kode lainnya dalam Website ini dilarang untuk dipublikasikan, dimodifikasi, disalin, direproduksi, digandakan atau diubah dengan cara apa pun tanpa izin yang dinyatakan oleh PT. Kinanti Kreasi Indonesia. Jika User melanggar hak-hak ini, PT Kinanti Kreasi Indonesia berhak untuk membuat gugatan perdata untuk jumlah keseluruhan kerusakan atau kerugian yang diderita. Pelanggaran-pelanggaran ini juga bisa merupakan tindak pidana sebagaimana diatur oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku.

III. PENGHENTIAN LAYANAN
1.User  dalam hal penghentiaan layanan HRD Room dalam hal sebagai berikut;

    1. Perusahaan dalam hal tidak membayar biaya layanan HRD Room sampai waktu jatuh tempo yang telah ditentukan.
    2. Perusahaan membuat surat penghentian layanan HRD Room yang ditujukan kepada HRDroom pada alamat;

Ruko Taman Tekno Blok D No.01
BSD Tangerang

2. Dalam hal penghentian layanan terdapat 2 (dua) status yang akan diberikan oleh pihak HRD Room yaitu:

      1. “Tidak aktif” adalah status yang diberikan oleh HRD Room apabila User tidak memperpanjang layanan HRD Room setelah 7 (Tujuh) hari kalender sejak tanggal jatuh tempo pembayaran layanan HRD Room.
      2. “Ditutup” adalah status yang diberikan apabila User tidak memperpanjang layanan setelah 30 (Tiga Puluh Hari) hari kalender sejak tanggal jatuh tempo pembayaran layanan HRD Room.

3. Apabila dalam hal penghentian layanan User masih memiliki Deposit pada Akun HRD Room maka pihak HRD Room akan mengembalikan uang Deposit User dalam waktu maksimal 7 Hari Kerja.

IV. PERJANJIAN TINGKAT LAYANAN

1. Target Ketersediaan Layanan
HRD Room memberikan jaminan sehubungan dengan uptime sistem untuk 99,8 % untuk setiap bulan kalender.

2. Pengecualian
Perhitungan uptime tidak termasuk:

  1. Penggunaan layanan oleh User dengan cara yang tidak diizinkan dalam Perjanjian ini atau cara yang berlaku;
  2. Masalah internet umum, kejadian force majeure atau faktor lain di luar kendali HRD Room;
  3. Peralatan User termasuk namun tidak terbatas pada perangkat lunak, koneksi jaringan atau infrastruktur lainnya;
  4. Sistem, tindakan atau kelalaian pihak ketiga; atau pemeliharaan terjadwal atau perawatan darurat yang wajar.

V. HUBUNGAN DENGAN PIHAK KETIGA

  1. HRD Room tidak akan memberikan Data User kepada pihak ketiga tanpa persetujuan User.
  2. HRD Room tidak bertanggung jawab atas layanan pihak ketiga yang bermitra dengan HRD Room.
  3. Seluruh resiko yang terjadi apabila diakibatkan oleh layanan pihak ketiga yang bermitra dengan HRD Room merupakan tanggung jawab pihak ketiga.

VI. TRANSMISI ELEKTRONIK
Syarat dan Ketentuan ini, dan setiap amandemennya, dengan cara apa pun yang diterima, harus diperlakukan sebagai kontrak sebagaimana mestinya dan harus dianggap memiliki akibat hukum yang mengikat sama seperti versi asli yang ditandatangani secara langsung.

VII. LAYANAN PERCOBAAN

Jika User menerima akses gratis atau layanan uji coba HRD Room (“Layanan Percobaan”), Pelanggan dapat menggunakan layanan HRD Room sesuai dengan Syarat dan Ketentuan ini untuk jangka waktu sepuluh (10) hari kalender. Layanan Percobaan diizinkan hanya untuk User dalam menentukan apakah akan menjadi langganan berbayar. Jika User tidak memasuki layanan berbayar, hak User untuk mengakses dan menggunakan Layanan Percobaan akan berakhir pada akhir masa percobaan. HRD Room memiliki hak untuk menghentikan Layanan Percobaan setiap saat dengan alasan apapun.

VIII. FORCE MAJEURE

Dalam hal ini apabila HRD Room tidak dapat melaksanakan kewajiban baik sebagian maupun seluruhnya yang diakibatkan oleh hal-hal diluar kekuasaan atau kemampuan HRD Room, termasuk namun tidak terbatas pada bencana alam, perang, huru-hara, adanya larangan pemerintah yang tidak memperbolehkan HRD Room.

 untuk beroperasi dibawah jurisdiksi hukum Indonesia, serta kejadian-kejadian atau peristiwa-peristiwa diluar kekuasaan atau kemampuan HRD Room, maka dengan ini User membebaskan HRD Room dalam segala macam tuntutan dalam bentuk apapun terkait dengan hal tersebut.

IX. PENYELESAIAN SENGKETA

  1. Dalam hal terjadi sengketa atau perselisihan yang timbul dari atau sehubungan dengan Syarat dan Ketentuan ini, kedua Pihak akan pertama-tama membahas dengan itikad baik untuk mencapai penyelesaian damai dalam waktu 30 (tiga puluh) Hari Kerja sejak tanggal pemberitahuan perselisihan. Namun, jika perselisihan tersebut tidak dapat diselesaikan melalui musyawarah dalam waktu 30 (tiga puluh) Hari Kerja, maka sengketa atau perselisihan tersebut akan dibawa ke Pengadilan Negeri Tangerang
  2. Syarat dan Ketentuan ini menggunakan hukum atau jurisdiksi negara Republik Indonesia.

X. KETENTUAN LAIN-LAIN
1. Disclaimer

  1. HRD Room dalam hal ini tidak bertanggung jawab terhadap segala macam bentuk kelalaian yang dilakukan oleh User.
  2. Dengan menggunakan layanan HRD Room, User secara otomatis mengikuti sistem yang terdapat pada fitur-fitur layanan HRD Room.
  3. User bertanggung jawab untuk memastikan kebenaran, keabsahan dan kejelasan dokumen-dokumen untuk pendaftaran HRD Room, dan dengan ini User membebaskan HRD Room dari segala gugatan, tuntutan dan atau ganti rugi dari pihak manapun sehubungan dengan ketidak benaran informasi, Data, keterangan, kewenangan dan atau kuasa yang diberikan oleh User.
  4. Apabila ada perbedaan interpretasi bahasa dalam syarat dan ketentuan ini, maka syarat dan ketentuan versi bahasa Indonesia yang akan berlaku.

2. Perubahan
Dengan memberikan pemberitahuan sebelumnya kepada User, sesuai dengan ketentuan yang berlaku, User dengan ini setuju bahwa setiap saat HRD Room berhak mengubah maupun memperbaiki, menambah atau mengurangi ketentuan dalam Syarat dan Ketentuan terikat pada seluruh perubahan yang dilakukan oleh HRD Room.
3. Komunikasi
User dapat menghubungi pihak HRD Room melalui:

    1.  Email                         : cs@HRDroom.com
    2. Telepon                      : 08111868828
    3.  Kantor HRDroom   : Ruko Taman Tekno Blok D No. 01 BSD

Dengan menggunakan HRD Room, User mengakui bahwa User telah membaca, memahami, dan menyetujui Syarat dan Ketentuan ini.